Segreteria generale, Protocollo e Centralino
Segreteria generale, Protocollo e Centralino
Indirizzo: Piazza Matteotti, 34 – 41030 Bomporto (Mo)
Telefono: 059/800711
Fax: 059/818033
Mail:
Collaboratore:
- Emanuela Serra (Segreteria generale)
- Santa Tambaro (Protocollo e Centralino)
VISTA LA SITUAZIONE SANITARIA ATTUALE, AI FINI DEL CONTENIMENTO DEL CONTAGIO DA COVID-19, GLI UFFICI RICEVONO SOLO PREVIO APPUNTAMENTO TELEFONICO
| SEGRETERIA GENERALE – Apertura al pubblico | ||
| Lunedì | 08:30 - 13:00 | |
| Martedì | CHIUSO | |
| Mercoledì | 08:30 - 13:00 | 14:30 - 16:45 |
| Giovedì | 08:30 - 13:00 | 14:30 - 17:15 |
| Venerdì | CHIUSO | |
| Sabato | CHIUSO | |
| SERVIZIO PROTOCOLLO – Apertura al pubblico | ||||||
| Lunedì | 08:00 - 12:30 | |||||
| Martedì | 08:00 - 12:30 | 14:30 - 16:00 | ||||
| Mercoledì | 08:00 - 12:30 | |||||
| Giovedì | 08:30 - 13:00 | 14:30 - 17:00 | ||||
| Venerdì | 08:00 - 12:30 | |||||
| Sabato | 08:00 - 12:00 | |||||
Funzioni e attività del servizio:
- Segreteria generale
- convocazione degli organi collegiali;
- preparazione materiale per riunioni capigruppo, Consiglio e Giunta;
- predisposizione determinazioni e atti deliberativi di competenza del servizio;
- numerazione, redazione finale conseguente all’approvazione delle deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Comunale;
- numerazione e redazione finale e pubblicazione delle determinazioni dei Responsabili dei Servizi;
- gestione dell’intero iter procedurale relativo all’esecutività e alla pubblicazione degli atti deliberativi;
- tenuta albo pretorio;
- comunicazione abusi edilizi;
- rilascio copia atti; raccolta firme referendum e proposte di legge di iniziativa popolare;
- archivio corrente;
- attività specifica di redazione e conservazione dei contratti;
- rilascio tesserini di caccia.
- Protocollo e Centralino
- gestione procedure relative al protocollo informatico ed alla posta elettronica certificata;
- centralino;
- gestione cessioni di fabbricato;
- gestione denunce di infortunio;
- segreteria del Difensore Civico.
- Servizio notifiche
- Registrazione atti depositati da tribunale ed Equitalia ai sensi art. 140 o 143 cpc;Consegna atti agli utenti;
- Archiviazione atti.