Segreteria generale, Protocollo e Centralino - Comune di Bomporto

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Segreteria generale, Protocollo e Centralino

Indirizzo: Piazza Matteotti, 34 – 41030 Bomporto (Mo)

Collaboratore:

  • Emanuela Serra (Segreteria generale)
  • Santa Tambaro (Protocollo e Centralino)

VISTA LA SITUAZIONE SANITARIA ATTUALE, AI FINI DEL CONTENIMENTO DEL CONTAGIO DA COVID-19, GLI UFFICI RICEVONO SOLO PREVIO APPUNTAMENTO TELEFONICO

SEGRETERIA GENERALE – Apertura al pubblico
Lunedì 08:30 - 13:00  
Martedì CHIUSO
Mercoledì 08:30 - 13:00 14:30 - 16:45
Giovedì 08:30 - 13:00 14:30 - 17:15
Venerdì CHIUSO
Sabato CHIUSO

 

SERVIZIO PROTOCOLLO – Apertura al pubblico
Lunedì 08:00 - 12:30  
Martedì 08:00 - 12:30 14:30 - 16:00
Mercoledì 08:00 - 12:30  
Giovedì 08:30 - 13:00 14:30 - 17:00
Venerdì 08:00 - 12:30  
Sabato 08:00 - 12:00  


Funzioni e attività del servizio:

  • Segreteria generale
    • convocazione degli organi collegiali;
    • preparazione materiale per riunioni capigruppo, Consiglio e Giunta;
    • predisposizione determinazioni e atti deliberativi di competenza del servizio;
    • numerazione, redazione finale conseguente all’approvazione delle deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Comunale;
    • numerazione e redazione finale e pubblicazione delle determinazioni dei Responsabili dei Servizi;
    • gestione dell’intero iter procedurale relativo all’esecutività e alla pubblicazione degli atti deliberativi;
    • tenuta albo pretorio;
    • comunicazione abusi edilizi;
    • rilascio copia atti; raccolta firme referendum e proposte di legge di iniziativa popolare;
    • archivio corrente;
    • attività specifica di redazione e conservazione dei contratti;
    • rilascio tesserini di caccia.
       
  • Protocollo e Centralino
    • gestione  procedure relative al protocollo informatico ed alla  posta elettronica certificata;
    • centralino;
    • gestione cessioni di fabbricato;
    • gestione denunce di infortunio;
    • segreteria del Difensore Civico.
       
  • Servizio notifiche
    • Registrazione atti depositati da tribunale ed Equitalia ai sensi art. 140 o 143 cpc;Consegna atti agli utenti;
    • Archiviazione atti.
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